Organizowanie okresowych (najczęściej i najlepiej cotygodniowych) zebrań w zespołach pracujących nad jakimś, wspólnym projektem ma kilka zadań:

Zadania informacyjne

• przekazanie aktualnych informacji dotyczących organizacji, zespołu i pracowników

Zadania motywujące

• (pracownik) „wiem, że będę musiał sprawozdać z tego co robiłem, więc mam motywację do pracy, aby na zebraniu nie powiedziano że nic nie zrobiłem”
• (pracownik) „czym więcej zrobię, tym z większej liczby rzeczy będę mógł się pochwalić”

Zadania konsultacyjne

• (pracownik) „nie wiem jak to zrobić, ma jakiś kłopot – zapytam się o poradę kogoś na zebraniu”
• (kierownik) „nie wiem czy mój zespół poradzi sobie z tym zadaniem lub nie wiem jak rozdysponować zadania pomiędzy pracowników – porozmawiam z nimi na zebraniu”
• (kierownik) „pojawił się konflikt pomiędzy aktualnie wykonywanymi zadaniami, wcześniej zaplanowanymi, a nowozleconymi przez przełożonych wyższego szczebla – przedyskutuję sprawę ze swoimi podwładnymi”

Zadania koordynujące

• (kierownik) „zobaczę kto co zrobił, jaki jest stan prac”
• (kierownik) „skontroluję, czy dobrze poprzydzielałem zadania”