Przyczyny ogólne:

• Zbytnio wyśrubowano ograniczenia odnośnie kosztów i czasu oraz wymagania odnośnie zadań do wykonania.
• Przeprowadzono przed rozpoczęciem realizacji projektu zbyt mało analiz stanu bieżącego – nie otrzymano właściwego obrazu sytuacji rzeczywistej.
• Przeprowadzono przed rozpoczęciem realizacji projektu zbyt dużo analiz stanu bieżącego – otrzymano zbyt wiele danych opisujących sytuację rzeczywistą, trudnych do przeanalizowania i wyciągnięcia sensownych wniosków; autorzy projektu „pogubili się” w liczbach.
• Dobrano niewłaściwe osoby do realizacji projektu: te, które nie znają się na projekcie i mają problemy z wykonaniem najprostszego zadania; lub te, które znają się za bardzo na projekcie i zamiast realizować projekt wyszukują „dziury w całym”.

Przyczyny związane z czasem:

• Nie wszystkie trudności i przerwy w realizacji projektu zostały przewidziane – w trakcie realizacji projektu pojawiło się ich więcej niż przewidywano, a ich rozwiązywanie zajęło dodatkowy czas.
• Przewidziano zbyt mało czasu na wydarzenia nieprzewidziane, niespodziewane i przerywniki – autorzy planu realizacji projektu spodziewali się sytuacji dodatkowych, ale nie przewidzieli, że będzie ich aż tak dużo.
• Przewidziano zbyt dużo czasu na wydarzenia nieprzewidziane, niespodziewane i przerywniki – autorzy planu realizacji projektu zabezpieczyli wystarczającą ilość czasu na sytuacje dodatkowe, ale wpisali w plan za dużo czasu na nie, przez co zespół realizujący projekt robi niepotrzebne zwłoki.

Przyczyny związane z kosztami

• Niedoszacowano wymaganych kosztów projektu – zespół realizujący projekt chcąc zmieścić się w budżecie wykonuje zadania metodami zastępczymi, tanimi, przez co bardziej powolnymi lub mniej dokładnymi.

Przyczyny związane z zadaniami

• Źle oszacowano konieczny lub/i wymagany nakład pracy: zazwyczaj niedoszacowany – „zarezerwowano” zbyt mało sił (pomimo dostępnych zapasów) do realizacji projektu, przeniesienie sił z innego projektu wymaga czasu i dodatkowego nakładu czasu i sił.
• Źle oszacowano dostępny i możliwy do zastosowania nakład pracy: zazwyczaj przeszacowany – zespół realizujący projekt nie nadąża z pracami, nie ma wystarczających „sił przerobowych„ i dostatecznej ilości czasu.
• Nie przewidziano wystarczającej liczby „kamieni milowych” lub „punktów kontrolnych” służących kontroli realizacji projektu – brak możliwości wyłapania na czas opóźnień i rozbieżności z planem realizacji projektu.
• Przewidziano zbyt dużo „kamieni milowych” lub „punktów kontrolnych” służących kontroli realizacji projektu – zbyt dużo czasu przeznaczanych jest na kontrolowanie i niewiele pozostaje na samą realizację zadania.

Przyczyny związane z informacjami

• Źle opracowano politykę informacyjną: do projektu wpływa zbyt mało istotnych informacji niezbędnych do realizacji projektu.
• Źle opracowano politykę informacyjną: do projektu wpływa zbyt dużo informacji nieistotnych do realizacji projektu (zaśmiecają, blokują przepływ informacji).
• Nie opracowano właściwie kanałów dystrybucji informacji: do niektórych członków zespołu pewne informacje nie docierają pomimo, że powinny, a inni otrzymują informacje im nie potrzebne.