Kontynuując wpis „Mam za mało czasu” chciałbym podać jeszcze trzy przyczyny dlaczego niektórzy ludzie nie wyrabiają się z powierzonymi im zadaniami:

Lęk przed wykonaniem czynności. Zdarza się, że osoba ogólnie bardzo dobra w tym co robi i odpowiednia na zajmowanym stanowisku ma jakiś, wewnętrzny opór przed wykonywaniem pewnego rodzaju czynności. Co gorsza często trudno podać przyczynę tego lęku (przez co trudno z nim walczyć/leczyć).

Na przykład osoba starsza może nie lubić wysyłania listów e-mail. Woli ona zadzwonić lub spotkać się osobiście, niż napisać list elektroniczny. We współczesnym świecie droga e-mail-owa jednak jest często jedynym kanałem kontaktu z drugą osobą – chociażby wtedy, gdy ta druga osoba znajduje się za granicą, więc nie ma jej w swoim biurze.

Wówczas zamiast wykonać czynność której się boimy i mieć sprawę wyjaśnioną próbujemy problem obejść innymi metodami: dłuższymi lub mniej skutecznymi.

Brak umiejętności przyznania się do błędu. Problem dość powszechny, a notorycznie powtarzany. Każdemu zdarza się popełnić błąd, jednak o jakości człowieka nie świadczy to, w jak krótkim czasie udało się ten problem rozwiązać, lecz to czy osoba ta była w stanie przyznać się do błędu.

Bardzo często próby samodzielnego rozwiązania takiej sytuacji kończą się serią mało zgrabnych zabiegów, niepełnych, okrążających problem. W większości przypadków starając się samemu pozbyć się błędu przeoczamy najprostsze i najoczywistsze rozwiązania; kręcimy się bezskutecznie w kółko… czas leci, a zadanie pozostaje niezakończone.

Wygórowana opinia o sobie. Przerysowanie swoich cech i wykreowanie zbyt wyidealizowanego obrazu o sobie może sprawiać wiele kłopotów. Współpracownicy widząc, że (mówimy, że) dużo wiemy i dużo umiemy zgłaszają się do nas po porady i zlecają nam zadania, z którymi nie radzimy sobie. A wszystko zaczyna się najczęściej od zawyżenia w CV posiadanych zdolności i umiejętności.

Na przykład podając, że posiada się bardzo dobrą znajomość obsługi komputera, przełożony zaczyna zlecać nam wykonywanie czynności wymagającej takich umiejętności. Jednakże faktyczny stan wiedzy powoduje, że godzinami dążymy do rozwiązania zadania, poszukujemy porad jak sobie z nim poradzić lub stosujemy inne metody bardziej czaso- i energochłonne metody. Zadania pozostają nie wykonane, a na liście pojawiają się już nowe.